Καταστατικό

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

του σωματείου με την επωνυμία

ΕΛΛΗΝΟΓΑΛΛΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ

Άρθρο 1ο

Ίδρυση, Επωνυμία, Έδρα

Ιδρύεται σωματείο, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΑΚ (άρθρο 78 επ.), με την επωνυμία “ΕΛΛΗΝΟΓΑΛΛΙΚΌΣ ΣΎΛΛΟΓΟΣ ΙΩΑΝΝΊΝΩΝ” στην ελληνική γλώσσα και “ASSOCIATION FRANCO-HELLENIQUE DE IOANNINA” στη γαλλική. Έδρα του σωματείου ορίζεται η πόλη των Ιωαννίνων.

Άρθρο 2ο

Σκοποί, μέσα

Σκοποί του σωματείου είναι:

• η καλλιέργεια σχέσεων φιλίας και κατανόησης μεταξύ του Ελληνικού και του γαλλικού λαού και γενικότερα η προώθηση των ιδεωδών της ειρήνης της ελευθερίας της δημοκρατίας και της ανεκτικότητας
• η καλλιέργεια και διάδοση της Γαλλικής γλώσσας και κουλτούρας στο νόμο Ιωαννίνων και γενικότερα στην Ελλάδα
• η προώθηση των πολιτιστικών καλλιτεχνικών εκπαιδευτικών και αθλητικών συνεργασιών και ανταλλαγών μεταξύ των δύο χωρών και λαών.

Το σωματείο επιδιώκει την πραγματοποίηση των σκοπών του με κάθε νόμιμο μέσο και ενδεικτικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων, διαλέξεων,σεμιναρίων, συνεδρίων, εκδρομών, ταξιδίων, με την έκδοση εντύπων και την παραγωγή ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών εκπομπών, με την ίδρυση λέσχης, με την υλοποίηση πολιτιστικών, καλλιτεχνικών, εκπαιδευτικών και αθλητικών ανταλλαγών, με τη συνεργασία με όσους φορείς ή άτομα έχουν τους ίδιους ή παρεμφερείς σκοπούς και με τη συμμετοχή σε διεθνή δίκτυα και δευτεροβάθμιες οργανώσεις πολιτιστικής, εκπαιδευτικής ή αθλητικής συνεργασίας. 

Άρθρο 3ο

Μέλη

Μέλη του σωματείου μπορούν να γίνουν Έλληνες ή Γάλλοι πολίτες ή αλλοδαποί, που αποδέχονται το καταστατικό και τους σκοπούς του και κατοικούν ή διαμένουν στο Νομό Ιωαννίνων. Η ιδιότητα μέλους είναι προσωποπαγής και αποκτάται από την ημέρα της εγγραφής στο μητρώο των μελών του σωματείου. Κάθε εγγραφή αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) του σωματείου μετά από αίτησή του ενδιαφερομένου και σύμφωνη πρόταση δύο (2) τουλάχιστον μελών του σωματείου. Σε περίπτωση απορριπτικής απόφασης του Δ.Σ., το υποψήφιο μέλος έχει δικαίωμα να προσφύγει σε Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.). Η προσφυγή ασκείται με έγγραφο προς τον Γραμματέα του σωματείου εντός προθεσμίας 10 ημερών από τη γνώση της απορριπτικής απόφασης.

Άρθρο 4ο

Δικαιώματα Μελών

Τα μέλη του σωματείου δικαιούνται:

• να συμμετέχουν στις γενικές συνελεύσεις με την προϋπόθεση να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το σωματείο.
• να εκφράζουν τις απόψεις τους με λόγο και ψήφο.
• να εκλέγουν τα αιρετά μέλη των οργάνων του σωματείου. 
• να εκλέγονται μεταξύ των αιρετών μελών των οργάνων του σωματείου. 
• να απολαύουν τα ωφελήματα και κάθε δικαίωμα που απορρέει από την ιδιότητά τους ως μελών. 
• να αποχωρούν από το σωματείο ελεύθερα με έγγραφη παραίτηση στον γραμματέα του σωματείου. μέλη του σωματείου που αποχώρησαν, μπορούν να εγγραφούν με την ίδια διαδικασία.

Άρθρο 5ο

Υποχρεώσεις Μελών

Τα μέλη του σωματείου οφείλουν:

• να συντελούν στην εκπλήρωση των σκοπών του σωματείου.
• να καταβάλλουν τη δαπάνη εγγραφής και ετήσιας συνδρομής στο σωματείο. Το ύψος αλλά και ο τρόπος καταβολής των ποσών αυτών μπορούν να αναπροσαρμόζονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
• να συμμορφώνονται με τη νομοθεσία που αφορά τα σωματεία, τις διατάξεις του Καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης των μελών.

Άρθρο 6ο

Πειθαρχικός Έλεγχος Μελών

Ο πειθαρχικός έλεγχος στα μέλη που αντιπροσωπεύονται τους σκοπούς του σωματείου ή παραβιάζουν τις υποχρεώσεις τους, ασκείται από τη Γενική Συνέλευση και συνίσταται στις εξής ποινές:

• επίπληξη
• διαγραφή από το σωματείο, σύμφωνα με το άρθρο 88 ΑΚ. Για την επιβολή της ποινής αυτής απαιτείται αυξημένη πλειοψηφία των δύο τρίτων (⅔) των παρόντων μελών.

Η διαδικασία του πειθαρχικού ελέγχου κινείται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από 3 τουλάχιστον μέλη της Γενικής Συνελεύσεως.
Οι αποφάσεις που αφορούν την άσκηση πειθαρχικού ελέγχου, λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία.

Άρθρο 7ο

Πόροι του Σωματείου

Οι πόροι του σωματείου θεσμοθετούνται:

• Οι τακτικές και έκτακτες συνδρομές των μελών και η δαπάνη εγγραφής τους, το ύψος και ο τρόπος καταβολής των οποίων ορίζονται ανωτέρω (άρθρο 5) αλλά μπορούν να αναπροσαρμόζονται από τη γενική συνέλευση.
• τα εισοδήματα που προέρχονται από την περιουσία ή τις δραστηριότητες του σωματείου.
• Οι δωρεές, κληρονομίες, κληροδοσίες προς το σωματείο.
• Επιχορηγήσεις και ενισχύσεις από το Ελληνικό ή το Γαλλικό Δημόσιο, νομικά πρόσωπα πρόσωπα και την Ευρωπαϊκή Ένωση.
• Κάθε άλλος πόρος, που θα κριθεί πρόσφορος από τη Γενική Συνέλευση.

Άρθρο 8ο

Όργανα του Σωματείου

Όργανα του σωματείου είναι η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.), το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) και η Ελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε).Τα δύο τελευταία εκλέγονται κάθε δύο (2) χρόνια από τη Γενική Συνέλευση. 

Άρθρο 9ο

Γενική Συνέλευση

Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) αποτελείται από τα μέλη, που έχουν ολοκληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις και είναι το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο του σωματείου. Η γενική συνέλευση έχει γενική αρμοδιότητα.

Στην αποκλειστική αρμοδιότητα της Γ.Σ. ανήκουν:

• Η εποπτεία και ο έλεγχος της διοικήσεως του σωματείου.
• Έγκριση του οικονομικού και διοικητικού απολογισμού και του προγράμματος δράσης για το επόμενο έτος.
• Η εκλογή των μελών του διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπής καθώς και της Εφορευτικής Επιτροπής για τη διεξαγωγή των εκλογών.
• Οι προσφυγές υποψηφίων νέων μελών κατά των απορριπτικών αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου επί των αιτήσεων εγγραφής τους.
• Η άσκηση πειθαρχικού ελέγχου κατά των μελών του σωματείου.
• Οι οικονομικές υποχρεώσεις των μελών, η διεύρυνση των πόρων του σωματείου και η αναπροσαρμογή του που κρατά στα χέρια του ο ταμίας.
• Η απόφαση για προσχώρηση σε δευτεροβάθμιες οργανώσεις η δίκτυα.
• Η τροποποίηση του καταστατικού και η διάλυση του σωματείου.

Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικά μεν μία φορά τον χρόνο, στη διάρκεια του Ιουνίου, έκτακτα δε όταν το ζητήσει το Διοικητικό Συμβούλιο. Την έκτακτη σύγκληση της γενικής συνέλευσης μπορεί να ζητήσουν και τα τακτικά μέλη του σωματείου με έγγραφη αίτηση του ενός πέμπτου των μελών καθώς επίσης και η ελεγκτική επιτροπή σε περίπτωση διαχειριστικής ανωμαλίας. Η αίτηση περί συγκλήσεως απευθύνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο και πρέπει να αναφέρει τα θέματα που θα συζητηθούν. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, το διοικητικό συμβούλιο οφείλει να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση μέσα σε ένα μήνα.

Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται με ευθύνη του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο και αποφασίζει για τους τρόπους ειδοποιήσεις των μελών για τον τόπο, το χρόνο και τα θέματα ημερήσιας διάταξης. Η ειδοποίηση αυτή πρέπει να γίνει δέκα τουλάχιστον ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της συνέλευσης.

Άρθρο 10ο

Διαδικασία της Γενικής Συνέλευσης

Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία αν παρίσταται το 50% συν 1 τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Εάν κατά την πρώτη Συνέλευση δεν σχηματισθεί απαρτία, συγκαλείται νέα επαναληπτική με τα ίδια απολύτως θέματα μετά από επτά τουλάχιστον ημέρες και βρίσκεται αυτοδικαίως σε απαρτία όσα μέλη και αν παρίστανται. Στις περιπτώσεις της τροποποίησης καταστατικού ή διάλυσης του σωματείου η απαρτία 50% συν 1 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών απαιτείται και στην επαναληπτική συνέλευση.

Τις εργασίες της Γενικής Συνέλευσης διευθύνει ο Πρόεδρος Διοικητικού Συμβουλίου και ο Γραμματέας τηρεί το αντίστοιχο βιβλίο πρακτικών, το οποίο υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με ανάταση του της της χειρός και με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στο παρόν καταστατικό ( πλειοψηφία 3/4 για την τροποποίηση καταστατικού ή τη διάλυση σωματείου και πλειοψηφία 2/3 για τη διαγραφή μέλους). Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

Η απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως των μελών που αναφέρονται στην εκλογή οργάνων του Σωματείου και στην άσκηση πειθαρχικού ελέγχου λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία.

Άρθρο 11ο

Εκλογές

Οι εκλογές γίνονται κάθε δύο χρόνια, στο τέλος της τακτικής Γενικής Συνέλευσης με ευθύνη τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, την οποία εκλέγει η Συνέλευση.

Οι υποψήφιοι για το πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο και την τριμελή Ελεγκτική Επιτροπή προτείνονται επί τόπου και σχηματίζονται κατάλογοι των υποψηφίων για κάθε όργανο με αλφαβητική σειρά. Στη συνέχεια διεξάγεται η ψηφοφορία, η οποία είναι μυστική, με ψηφοδέλτια, και κάθε μέλος ψηφίζει μέχρι πέντε υποψηφίους για το Διοικητικό Συμβούλιο και μέχρι τρεις υποψηφίους για την Ελεγκτική Επιτροπή. Στη συνέχεια η Εφορευτική Επιτροπή πραγματοποιεί τη διαλογή των ψηφοδελτίων και την ανακοίνωση των ονομάτων των εκλεγέντων και επιλαχόντων υποψηφίων κατά σειρά του αριθμού των ψήφων. Σε περίπτωση ισοψηφίας η Εφορευτική Επιτροπή διενεργεί κλήρωση για τον ορισμό της σειράς εκλογής. Η Εφορευτική Επιτροπή αποφασίζει με απλή πλειοψηφία, και για τυχόν ενστάσεις κατά της εγκυρότητας των εκλογών η ψηφοδελτίων, οι οποίες πρέπει να υποβληθούν το αργότερο με την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων και της σειράς εκλογής. Για όλες τις πράξεις της η Εφορευτική Επιτροπή τηρεί πρακτικό εκλογών στο βιβλίο πρακτικών του σωματείου. Στη συνέχεια η Εφορευτική Επιτροπή συγκαλεί, επι τόπου ή το αργότερο εντός 7 ημερών, την πρώτη συνεδρίαση των μελών των νεοεκλεγέντων οργάνων του σωματείου. (Δ.Σ και Ε.Ε)

Άρθρο 12ο

Διοικητικό Συμβούλιο

Το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο εκλέγεται κάθε δύο χρόνια, διοικεί το σωματείο και διαχειρίζεται την περιουσία του. Έχει αποφασιστική αρμοδιότητα για κάθε θέμα πλην όσων, σύμφωνα με ρητές διατάξεις του παρόντος και της ισχύουσας νομοθεσίας, ανήκουν στην αποκλειστική αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης.

Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από πέντε (5) μέλη, τα οποία εξελέγησαν κατά τις εκλογές και συγκαλούνται με ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής. Στην πρώτη συνεδρίαση, την οποία διευθύνει ο πρώτος στη σειρά εκλογής νεοεκλεγείς σύμβουλος, γίνεται η συγκρότηση του νέου Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα με την εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γενικού Γραμματέα και Ταμία.

Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά, με συχνότητα την οποία αποφασίζει το ίδιο κατά την πρώτη του συνεδρίαση, και έκτακτα όταν το κρίνει αναγκαίο ο Πρόεδρος ή το ζητήσουν τουλάχιστον δύο μέλη του, οπότε θα πρέπει να συγκληθεί το αργότερο εντός 7 ημερών. Βρίσκεται σε απαρτία εφόσον είναι παρόντα τρία τουλάχιστον μέλη του, συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών και σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου, όταν τον αναπληρώνει. Το Διοικητικό Συμβούλιο τηρεί πρακτικά συνεδριάσεων, τα οποία υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.

Μέλος που δεν προσέρχεται επί τρεις συνεχείς τακτικές συνεδριάσεις, θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί, εκτός αν κωλύεται για λόγους σοβαρούς και το κώλυμα γνωστοποιείται έγκαιρα στον Πρόεδρο. Εάν κάποιο μέλος παραιτηθεί ρητά ή σιωπηρά, ο Πρόεδρος καλεί τους επιλαχόντες των εκλογών κατά σειρά εκλογής, ώστε να συμπληρωθεί το Διοικητικό Συμβούλιο με τις αναγκαίες αλλαγές στη συγκρότηση του.

Άρθρο 13ο

Αρμοδιότητες Προέδρου- Αντιπροέδρου

Ο Πρόεδρος:

• Συγκαλεί το συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο και διευθύνει τις εργασίες του και τις εργασίες της Γενικής Συνέλευσης.
• Φροντίζει για την προώθηση των σκοπών και την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων του σωματείου.
• Εκπροσωπεί το σωματείο έναντι των τρίτων και των αρχών.
• Διεξάγει και υπογράφει την αλληλογραφία μαζί με τον Γενικό Γραμματέα.
• Παρακολουθεί και ελέγχει τα οικονομικά του σωματείου.
• Κινεί, συνυπογράφοντας με τον ταμία, τον τραπεζικό λογαριασμό.

Κατά την άσκηση των καθηκόντων του, τον Πρόεδρο - όταν απουσιάζει ή κωλύεται- αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος, ο οποίος έχει στην περίπτωση αυτή τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις.

Άρθρο 14ο

Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα

Ο Γενικός Γραμματέας:

• Φροντίζει για την αλληλογραφία του σωματείου, υπογράφοντας μαζί με τον Πρόεδρο και σφραγίζοντας τα εξερχόμενα έγγραφα και τηρώντας τα πρωτόκολλο αλληλογραφίας.
• Τηρεί, συνυπογράφει και φυλάσσει τα πρακτικά συνεδριάσεων Δ.Σ. και Γ.Σ.
• Τηρεί το μητρώο των μελών και τα βιβλία του σωματείου και φυλάσσει τη σφραγίδα, τα βιβλία και το αρχείο.

Άρθρο 15ο

Αρμοδιότητες Ταμία

Ο Ταμίας:

• Ασκεί υπό την εποπτεία του Προέδρου την διαχείριση των οικονομικών του σωματείου και τηρεί το βιβλίο ταμείου ( πληρωμών και εισπράξεων).
• Ενεργείς τις εισπράξεις ( βάσει διπλότυπων αποδείξεων είσπραξης με τη σφραγίδα του σωματείου, τις οποίες υπογράφει) και τις πληρωμές( βάσει των παραστατικών στοιχείων τρίτων).
• Κρατάει στα χέρια του ένα ποσό μέχρι 300 ευρώ για τις τρέχουσες ανάγκες του σωματείου και καταθέτει τα υπόλοιπα χρήματα σε τραπεζικό λογαριασμό σε δύο ονόματα (του Προέδρου και του Ταμία του Δ.Σ.). το ποσό των 300 ευρώ μπορεί να αναπροσαρμοστεί με απόφαση της Γ.Σ.
• Κινεί με τον Πρόεδρο τον τραπεζικό λογαριασμό του σωματείου.
• Θέτει στη διάθεσή του Δ.Σ. και του Προέδρου, της Ε.Ε. και της Γ.Σ., ό,τι του ζητηθεί σχετικά με την οικονομική κατάσταση του σωματείου.

Άρθρο 16ο

Ελεγκτική Επιτροπή

Η Ελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε) ασκεί για λογαριασμό της Γ.Σ. την εποπτεία της οικονομικής διαχείρισης του σωματείου. Για το σκοπό αυτό συντάσσει και σχετική έκθεση με εισήγηση για την απαλλαγή ή όχι των μελών του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη, η οποία υποβάλλεται για έγκριση στην τακτική Γενική Συνέλευση και καταχωρείται στο βιβλίο των πρακτικών. Για την άσκηση του ελεγκτικού της έργου έχει δικαίωμα να ζητήσει οποτεδήποτε, και ο Ταμίας την αντίστοιχη υποχρέωση να παράσχει, οποιαδήποτε πληροφορία, παραστατικό ή άλλο στοιχείο κρίνει η ίδια σκόπιμο.

Η Ε.Ε. εκλέγεται κάθε δύο χρόνια, μαζί με το Δ.Σ., από την τακτική Γ.Σ. και αποτελείται από τρία μέλη, τα οποία μετά από πρόσκληση της Εφορευτικής Επιτροπής συγκροτούνται σε σώμα με την εκλογή Προέδρου και Γραμματέα. Οι αποφάσεις της λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία ενώ επί ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

Άρθρο 17ο

Τροποποίηση καταστατικού, Διάλυση σωματείου 

Για την τροποποίηση καταστατικού ή τη διάλυση του σωματείου απαιτείται απαρτία 50% συν 1 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών, ακόμη και στην επαναληπτική Γ.Σ., και αυξημένη πλειοψηφία τουλάχιστον των 3/4 των παρόντων μελών.

Σε περίπτωση διαλύσεως, αντίγραφο του πρακτικού της Γενικής Συνέλευσης υποβάλλεται, με ευθύνη του τελευταίου Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, στο αρμόδιο Πρωτοδικείο Ιωαννίνων. Με τη διάλυση του σωματείου η περιουσία του περιέρχεται αυτοδικαίως στο Άσυλο Ανιάτων Ιωαννίνων.

Άρθρο 18ο

Σφραγίδα, Σήμα, Βιβλία

Το σωματείο έχει σφραγίδα με το έτος ιδρύσεως και την επωνυμία του στην Ελληνική και τη Γαλλική γλώσσα. Το Δ.Σ. μπορεί να καθορίσει ειδικό σήμα καθώς και τροποποιήσεις του.
Τα βιβλία που τηρεί ο Σύλλογος είναι:

• Μητρώο μελών του Συλλόγου
• Βιβλίο πρακτικών Δ.Σ. και Γ.Σ. (και εκλογών)
• Βιβλίο ταμείου (εισπράξεων - πληρωμών)
• Πρωτόκολλο αλληλογραφίας

Άρθρο 19ο

Μεταβατική Διάταξη

Οι πρώτες εκλογές του σωματείου θα διεξαχθούν εντός προθεσμίας 2 μηνών από την εγγραφή του σωματείου στα αντίστοιχα βιβλία του Πρωτοδικείου Ιωαννίνων. Η θητεία των πρώτων αιρετών οργάνων ( Δ.Σ. και Ε.Ε.) θα διαρκέσει μέχρι τον Ιούνιο του μεθεπόμενου χρόνου.

Άρθρο 20ο

Τελική Διάταξη

Το καταστατικό αυτό αποτελείται από 20 άρθρα, εγκρίθηκε σήμερα ομόφωνα από τα ιδρυτικά μέλη στα Ιωάννινα και υπογράφεται.

Ιωάννινα, 31 Μαΐου 2005